La presente actividad corresponde al evento oficial “QUEST X AMÉRICA – LA MECHA EN EL ALMA”, organizado y desarrollado directamente por QUEST, que se llevará a cabo el 8 de octubre de 2026, a partir de las 5:00 p. m., en la Tienda QUEST – Único 2, Local 472, en el marco de la relación comercial que mantiene QUEST con AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN.
La participación de AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN (en adelante, el “Club”) se limita a la socialización y convocatoria de la actividad entre su hinchada, a través de sus canales institucionales de comunicación, así como a las gestiones de coordinación que expresamente correspondan al Club.
La planeación, organización, producción, operación, logística, seguridad, control de ingreso y permanencia de los asistentes, permisos, autorizaciones, contratación y coordinación de proveedores, desarrollo de las actividades, atención de los asistentes y demás aspectos relacionados con la ejecución material del evento estarán a cargo de QUEST, en su calidad de organizador del evento.
La participación del Club en la convocatoria y socialización de la actividad no implica que AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN asuma la calidad de organizador, productor, operador o ejecutor del evento, ni supone la asunción por parte del Club de las obligaciones propias de QUEST relacionadas con la planeación, producción, operación, logística, seguridad, permisos, proveedores, atención de asistentes o desarrollo material del evento.
1. DATOS PARA EL REGISTRO
Para efectos de registro y participación en el evento, se solicitarán únicamente los datos personales que resulten necesarios y pertinentes para las finalidades informadas en el formulario, las cuales son:
- Nombre completo:
- Tipo de documento:
- Número de documento:
- Correo electrónico:
- Número de celular:
2. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales que sean directamente recolectados a través del presente formulario, realizará su tratamiento de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales del Club y exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro y participación en el evento.
- Confirmar la asistencia de las personas registradas.
- Determinar el número de asistentes para efectos de organización, logística, capacidad y seguridad.
- Realizar comunicaciones relacionadas exclusivamente con el evento.
- Atender solicitudes, consultas, peticiones o reclamos relacionados con el tratamiento de los datos personales.
- Cumplir las obligaciones legales que resulten aplicables.
Para el presente registro no se solicitarán ni recolectarán datos personales sensibles.
Los datos personales suministrados no serán utilizados para finalidades diferentes a las expresamente informadas en este formulario y a aquellas previstas en la Política de Tratamiento de Datos Personales del Club, ni serán comercializados.
Para efectos exclusivamente logísticos, el Club podrá informar a QUEST el número consolidado de personas registradas o asistentes, sin suministrar datos personales individuales.
El diligenciamiento del formulario no implica la entrega a QUEST de la base de datos de abonados del Club ni de los datos personales individuales de las personas registradas, tales como nombres, números de identificación, teléfonos o correos electrónicos, salvo que exista una autorización específica del titular o una obligación legal que así lo exija, seleccionando la casilla autorizo:
☐ AUTORIZO
Autorizo de manera previa, expresa, libre e informada a AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN para realizar el tratamiento de mis datos personales de conformidad con las finalidades, términos y condiciones informados en el presente formulario y con la Política de Tratamiento de Datos Personales del Club.
3. AUTORIZACIÓN INDEPENDIENTE PARA EL USO DE IMAGEN
Durante el desarrollo del evento podrán realizarse fotografías, videos y demás registros audiovisuales de los asistentes, los cuales podrán ser captados directamente por QUEST, en su calidad de organizador.
Dichos registros podrán ser utilizados para fines de documentación, comunicación, divulgación y promoción del evento oficial “QUEST X AMÉRICA – LA MECHA EN EL ALMA” y de QUEST, a través de sus canales institucionales, página web, redes sociales y demás medios relacionados con el evento.
La autorización se limita exclusivamente a las finalidades anteriormente señaladas.
La persona tendrá la posibilidad de seleccionar en el formulario una de las siguientes opciones:
☐ SÍ AUTORIZO
Autorizo de manera libre, expresa e informada la captación, registro, reproducción, edición, publicación y comunicación de mi imagen y, cuando corresponda, de mi voz, en fotografías, videos y demás registros audiovisuales obtenidos durante el evento “QUEST X AMÉRICA – LA MECHA EN EL ALMA”, exclusivamente para las finalidades informadas en esta sección.
☐ NO AUTORIZO
No autorizo el uso de mi imagen ni de mi voz en los términos anteriormente señalados.
La asistencia o participación en el evento no se entenderá, por sí sola, como autorización para el uso de la imagen, por lo que esta decisión deberá manifestarse expresamente mediante la opción seleccionada.
4. AUTORIZACIÓN PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
En caso de que el participante sea menor de edad, el formulario deberá ser diligenciado y autorizado por su padre, madre o representante legal.
El padre, madre o representante legal declara que ha informado al niño, niña o adolescente, de acuerdo con su edad y nivel de comprensión, sobre su participación en el evento y sobre la posibilidad de que durante el mismo se realicen fotografías, videos u otros registros audiovisuales, procurando considerar su opinión y su interés superior.
El suscriptor declara que la información suministrada es veraz y que cuenta con la facultad legal para otorgar la presente autorización.
5. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDAD POR LA EJECUCIÓN DEL EVENTO
El participante declara conocer que QUEST es el organizador del evento y, por tanto, tendrá a su cargo la ejecución material de la actividad.
En particular, corresponderá a QUEST, en el marco de sus obligaciones como organizador:
- La planeación y producción del evento.
- La logística y operación de la actividad.
- El control de ingreso y permanencia de los asistentes.
- La gestión de capacidad y aforo del lugar.
- Las medidas de seguridad y atención durante el evento.
- La contratación y coordinación de su personal, proveedores y terceros.
- La obtención de los permisos y autorizaciones que resulten aplicables.
- La prevención y atención de situaciones de emergencia relacionadas con la ejecución del evento.
- La atención de los asistentes durante el desarrollo de la actividad.
- El cumplimiento de las obligaciones legales que le correspondan como organizador.
- La captación y utilización de fotografías, videos y demás contenidos audiovisuales que sean generados directamente por QUEST.
- El cumplimiento de las obligaciones que legalmente le correspondan respecto del tratamiento de datos personales que, en su caso, sean recolectados directamente por QUEST.
La participación de AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN se limita a la convocatoria y socialización de la actividad entre su hinchada y a las gestiones de coordinación que expresamente le correspondan.
En consecuencia, el Club no ostenta la calidad de organizador, productor, operador o ejecutor material del evento, ni asume las obligaciones propias de QUEST relacionadas con la producción, logística, seguridad, operación, proveedores, permisos o atención de los asistentes, sin perjuicio de las obligaciones y responsabilidades que legalmente correspondan a cada parte por sus propias actuaciones.
Cualquier tratamiento de datos personales realizado directamente por QUEST y cualquier contenido audiovisual captado directamente por QUEST deberán sujetarse a las obligaciones legales que le sean aplicables y estarán bajo su responsabilidad en el ámbito de sus respectivas actuaciones.
6. DECLARACIÓN Y ACEPTACIÓN
Al diligenciar el formulario, el participante declara que:
- ☐ Ha leído y comprendido la información contenida en el formulario.
- ☐ La información suministrada es veraz, completa y actualizada.
- ☐ Comprende que QUEST es el organizador del evento “QUEST X AMÉRICA – LA MECHA EN EL ALMA”.
- ☐ Comprende que la participación de AMÉRICA DE CALI S.A. EN REORGANIZACIÓN se limita a la convocatoria, socialización y a las gestiones de coordinación que expresamente le correspondan, sin asumir la organización o ejecución material del evento.
- ☐ Autoriza el tratamiento de sus datos personales en los términos establecidos en este formulario y de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales del Club.
- ☐ Ha tomado de manera libre e informada la decisión respecto de la autorización para el uso de su imagen o de los terceros sobre los cuales ostenta alguna calidad de tutor, representante o padre/madre.
INFORMACIÓN DEL REGISTRO
IMPORTANTE: La autorización para el tratamiento de datos personales y la autorización para el uso de imagen constituyen manifestaciones independientes. La decisión de autorizar o no el uso de la imagen no condiciona el registro o participación en el evento, salvo que existan condiciones específicas previamente informadas por el organizador.
La lleva el #1Jean Paulo Fernandes
La lleva el #9Daniel Valencia
